SJEKKLISTE FOR LAGENE
Her kommer en rask sjekkliste for alle lag som skal delta på Fjellhammer Cup. Om du ikke får de svarene du etterlyser så ta kontakt via chattefunksjonen i Profixio!
A- og AA-kort:
I Profixio står hvilken skole og hvilket klasserom dere er tildelt. Tildeling av klasserom fra kl.09:00 på torsdag. Den som sjekker inn er lik den som skal ha ansvaret for overnatting/brannvakt for laget og må signere for antallet personer og at instruksene er mottatt. En vil deretter motta en mappe med de kort en har bestilt, og eventuelt inngangsbillett til Åpningsshowet. Det vil også ligge nøkkelbånd likt antall som kort som er bestilt.
Om en kommer tidligere, eller skal spille kamper i dette tidsrommet kan en legge igjen bagasje som blir bevoktet i Fjellhamar Arena.
AAA-kort:
Innsjekk på Thon Hotel Snø fra kl.15:00 på torsdag. Alle tilleggstjenester hentes ut i Fjellhammer-standen ved Fjellhamarhallen (også merket INFO).
Dette showet er tilgjengelig via X-kortet, men i år kan en også kjøpe separat billett via Lørenskog Hus (link). Det blir også solgt billetter til andre enn lag/organisasjoner som har tilknytning til Fjellhammer Cup.
Showet arrangeres ved i Maskinhallen (Bruket Fjellhamar) og starter kl.20:00 (dørene åpner en time før, altså kl.19.00).
Det blir gjort visuell visitasjon av alle som skal inn, og det er ikke tillatt å medbringe: Flasker, jakker, vesker, sekker, bager, flagg, paraplyer og andre lange/større gjenstander.
Arrangøren er pålagt et strengt regelverk av artistene, og kan avvise personer med billett om ikke de nevnte punktene over er overholdt. NB! En kan ikke forlate Arenaen når en først er kommer inn, eventuelt.
Vi oppfordrer alle som er under 12 år om å oppholde seg bakerst på konsertområdet. Lyd og lysshow er like bra, om mulig enda bedre.
Det selges drikke i beger og mat inne på arrangementet og vi godtar både kontanter, Vipps og kort. Konserten avsluttes ca. kl.22.00!
Sikkerheten er godt ivaretatt med både innleide vakter og vakter fra Fjellhammer, totalt over 50 personer, også helse/førstehjelp.
Aldersgruppen fra 12 år og nedover inviteres til SILENT DISCO i Fjellhamarhallen. Scenen rigges i gymsalen. Arrangementet er i tidsrommet 18.00 - 20.30 og er gratis med X-kortet. Inngang uten X-kort koster 100,-
Aldersgruppen fra 13 år og oppover inviteres til SILENT DISCO i Fjellhamarhallen. Scenen rigges i gymsalen. Arrangementet er i tidsrommet 21.00 - 23.30 og er gratis med X-kortet. Inngang uten X-kort koster 100,-
FROKOST (06.00 - 09.00) - FREDAG, LØRDAG OG SØNDAG
Fjellsrud skole og Fjellhamar skole spiser frokost på Fjellhamar skole
MIDDAG (15.00 - 19.00) - FREDAG OG LØRDAG
Begge skolene og de på Thon Hotel Snø spiser middag på Fjellhamar skole.
Lagene kan smøre niste på frokosten og ta med seg i den hallen de er i. Koster 50,- og er lagt ut som alternativ under tjenester i Profixio-appen.
Behov for spesialmat grunnet allergener og intoleranse? I år har vi eget område for alle med behov for spesialmat.
Husk å medbringe ditt deltakerkort for å få tilgang til spisesalene.
Ved ankomst til Fjellhammer Cup skal lagene alltid forholde seg til en hvertids gjeldende kampoppsett i Profixio. Lagene som har A- eller AA-kort får tildelt alle sine bestilte tjenester på overnattingsstedet. De med AAA-kort eller lag uten overnatting henter sine tjenester ved Fjellhammer-standen utenfor Fjellhamarhallen.
Husk å gå inn i Profixio-appen og melde din ankomst slik vi har nok personell til å ta i mot om mange lag kommer samtidig :)
Det er gratis parkering ved alle de kommunale hallene, men begrenset kapasitet. Vi oppfordrer uansett alle til å kjøre kollektivt til Lørenskog.
Parkering utenfor oppmerket område vil medføre gebyr og eventuelt borttauing. Vær derfor bevisst på å følge skilting og anvisning for å unngå sanksjoner.
Parkering for lagenes busser skjer ved Icopal-bygget. Aktuelle lag må kontakte oss for å få fysisk parkeringstillatelse.
Fjellhammer-standen er "hjertet" i cupen. Plassert ved Fjellhamarhallen er den stedet hvor spillere fra rekruttlagene våre hjelper til med stort og smått, blant annet:
- utdeling og salg av den offisielle cup t-skjorten (NB! Ta med deg ditt X-kort for å hente ut t-skjorten gratis. For andre er prisen 150,- per stk.
- utdeling av X-kort og andre tjenester for de med AAA-kort eller lag uten overnatting
- salg av supportereffekter og forbruksutstyr
- ansvaret for premieutdeling for alle lag til og med 12 år
Hovedsekretariatet til Fjellhammer Cup ligger i kontorfløyen i Fjellhamar Arena. Her sitter hele cupledelsen gjennom hele helgen og er tilgjengelig for stort og smått.
NB!: Turneringsbussen er erstattet med intern transport for de med X-kortet. Mer info kommer så fort den er klar.
Som i fjor vil all premieutdeling, uavhengig av hvilken hall en avslutter i, foregå på utescenen ved Fjellhamarhallen.
Alle lag til og med 12 år premieres individuelt på utescenen ved Fjellhamarhallen. Lagene møter ved Fjellhammer-standen og melder sin ankomst og blir umiddelbart presentert med klubb og navn og får medalje utdelt av spillere fra Fjellhammer sitt damelag og vår maskot Filius.
Info: Det kan forekomme at det kan være noe ventetid ut i fra om flere lag kommer samtidig.
Under turneringen har vi utegående reporter (SoME-ansvarlig) og eget filmteam for å lage oppsummering av helgen. Det vil bli spurt om muntlig aksept etter personvernloven, men om noen angrer eller mener innholdet ikke ble som forventet så ta kontakt med cup-kontoret så fjerner vi det med en gang.